近年來，臨沂市公共資源交易中心沂水縣分中心聚焦交易檔案數(shù)字化建設，全面開展交易平臺數(shù)字化升級改造，推動公共資源交易高質量發(fā)展。

　　加強硬件投入。緊盯一個“實”字，從資金和人員兩方面做實檔案數(shù)字化管理，做到硬件前面走，管理后面跟，工作出實效。在硬件投入上，成立了專門的電子檔案室，配備建設電子檔案管理刻錄系統(tǒng)、自助查詢機、存儲管理機等設施設備，夯實硬件基礎。

　　提升服務管理。實行專人電子檔案管理，通過檔案管理系統(tǒng)將交易系統(tǒng)內(nèi)項目的前期資料、開評標資料、音視頻資料等項目電子檔案資料匯總刻錄光盤，按照項目電子檔案“一個項目一個光盤盒”的標準，統(tǒng)一存放至光盤智能管理柜中；同時針對本地硬盤錄像機容量有限，定期對開評標現(xiàn)場的影音資料進行整理歸檔，同時將項目涉及的場所、開評標時段、代理機構信息等編制電子檔案目錄，以便后期管理查詢。

　　推進檔案成果運用。數(shù)字化檔案是數(shù)字化交易的最終成果，沂水分中心牢固樹立對職責負責、對事業(yè)負責、對歷史負責的責任意識，以數(shù)字化檔案真實、完整、準確的反映交易過程為目標，將數(shù)字化檔案與數(shù)字化交易一并推進。做到項目電子檔案的數(shù)據(jù)收集、光盤制作、歸檔存儲、管理查詢等全流程規(guī)范化管理，有效提升檔案管理效率和服務水平，確保了交易記錄“來源可溯、去向可查、監(jiān)督留痕、責任可究”。

　　下一步，沂水縣分中心將立足交易工作實際，持續(xù)提升檔案數(shù)字化建設水平，賦能公共資源交易高質高效發(fā)展。(安鳳英)